業務内容

工事(施工管理)

1ヶ月の流れ

会議室

1日~10日

現場によって乗り込み時期、竣工時期が違う為、毎月流れが違います。

毎月第一月曜日は社内会議

事務所

25日~30日

月末は担当現場の請求書作成と送付を行います。

1日の流れ

朝礼

8:00 朝礼

直接現場に直行して元請さんや職人さんと打合せをします。

現場直行しない場合は9:00に出社して書類の作成をします。

12:00 昼休憩

現場作業の場合は外食が多いです。


事務作業

15:00 帰社・事務作業

現場から帰社して、工事関係書類の作成や資材の発注、出来高などの事務作業を行います。


18:30~19:00 退社

仕事の流れによりますが、おおよそ19:00頃には退社します。

工務

1ヶ月の流れ

工務

10日~25日

工務はすべての部署に絡むまとめ役の部署です。打合せもすれば現場にもでますし、図面もやることがあります。よって決まった流れはありません。適材適所で柔軟に対応する部署となります。

1日の流れ

朝礼

8:00 現場朝礼

現場の場合は朝の朝礼から参加し、職人さんに指示を出します。


9:00 出社

会社の場合は9:00に出社します。

まずは各社からのメールチェック

事務所

午前中

現場の場合は品質管理を行います。

会社では見積、資料作成をします。

12:00 昼休憩

現場では近くのおいしいお店を探すのも楽しみの一つです。


事務作業

13:00頃

現場に出ている場合でも午後には帰社するようにしています。

帰社したらいろいろな事務作業をこなします。


15:00頃

逆に午前中会社勤務でも午後からは各現場や設計事務所に打合せに行くこともあります。工事を円滑に進める大事な打合せです。石工事のプロとしていろいろな提案を行います。


会議室

18:00 社内打合せ

現場や打合せなどで出た問題点や今後の方針を社内で関係部署と打合せを行います。またその資料作りも行います。


19:00頃 退社

※プロジェクト完成間際や大切な打合せ前は残業が多くなってしまうことがあります。

残業時は20:00~21:00頃 退社

調達

1ヶ月の流れ

10日~25日

その月によって、仕事量が異なるため、決まったサイクルはありません。

ただし、弊社製品の多くを中国工場にて製作しているため、中国の旧正月前後(1月頃)は発注業務が多くなり、忙しくなります。

1日の流れ

事務作業

9:00 出社

各社からのメールチェック


10:00 見積業務

お客様からの見積対応

12:00 昼休憩

社内で食べることが多いです


事務所

13:00 プレゼン資料作成

石材プレゼン時に使用する見本や画像の用意


15:00 製品発注

海外工場への製品発注

すでに発注している製品の製作状況確認

会議室

18:00 社内打合せ

今後のプロジェクトで使用する材料や発注時期の確認


20:00頃 退社

設計

1ヶ月の流れ

設計

基本的に現場単位での流れなので、1ヶ月という枠での流れはありません。

現場の作図担当が決まり、資料が揃った時点から作図を開始。現場の工程、納期に合わせて作図を行い現場へ提出する。

現場からのチェックバックを訂正再提出をする。設計事務所、現場からの承諾を受けるまでこれを繰り返します。

承諾後、製作工場への発注業務(製作伝票の作成、石番図の作成他社内又は外注への発注作業も含む)を行い調達部へ引き継ぐ。


【管理職】
物件単位で作図の工程を管理して作図能力に合わせて作図の担当者決定する。

1日の流れ

事務作業

9:00 出社

各社からのメールチェック・お客様対応


9:30 作図・発注業務他

担当物件の施工図の作図・発注業務・工事担当者との連絡・報告

12:00 昼休憩

社内か外食か仕事の進捗によります。


会議室

13:00 作図・発注業務他

担当物件の施工図の作図・発注業務・工事担当者との連絡・報告・打合せなど


18:30 退社

図面の締切や材料発注期限日によっては残業しなければいけない日もあります。

残業時は21:00~22:00頃 退社

総務経理

1ヶ月の流れ

総務経理

月初(~10日頃)

とても多忙です。

10日の支払いに向けて、支払先や金額の確認をします。また、前月の経費精算や、入出金のまとめを行います。


10日 支払日


支払日

中旬(11日~20日頃)

入出金額の項目を振り分けして、入金表、請求表を作成し、経理ソフトへの入力を行います。

会議室

月末(21日~)

多忙です。

末日の支払い、海外送金の準備にかかります。

また、翌月の支払いに向けての準備や、当月の入金状況まとめを始めます。


30日 支払日

1日の流れ

事務作業

9:00 業務開始

メールチェック、請求書の確認をしたり、午前中締切の見積提出作業などをします。

12:00 お昼休憩

社内、自分の机で食事をします。

電話、来客があった場合は対応します。


事務所

13:00 社内業務

到着郵便物の確認、請求書や見積の作成などの事務作業が多いです。

サンプルの梱包、発送業務を行う事もあります。


18:20 退社

長時間の残業はほとんどありませんが、決算月や年末は、通常より残業が増えます。